IT- und Büroausstattung leasen für Gewerbekunden.

Leasingfähig sind alle wirtschaftlich nutzbaren IT- und Büroausstattungsobjekte: Notebooks, Desktop-PCs, Workstations, Server und Storage, Monitore, Tablets, Drucker, Kopierer, Telefonanlagen, Netzwerktechnik, Beamer, Konferenztechnik, ergonomische Bürostühle, höhenverstellbare Schreibtische, Schrank- und Loungemöbel. In der Praxis lässt sich finanzieren, was einen Marktwert hat und sich auf Dauer nutzen lässt.

Ja. Refurbished-Hardware, also professionell aufbereitete Gebrauchtgeräte, lässt sich genauso leasen wie Neuware. Für Standard-Office-Arbeitsplätze ist refurbished oft 40 bis 60 Prozent günstiger und für die meisten Einsatzzwecke ausreichend.

Zwischen 12 und 72 Monaten, abhängig vom Objekt. Notebooks laufen typisch 24 bis 36 Monate, Server und Telefonanlagen 36 bis 60 Monate, Büromöbel und Konferenztechnik bis 72 Monate. Längere Laufzeiten senken die Monatsrate, kürzere erhöhen die Flexibilität beim Geräteaustausch.

Beim Restwertleasing wird ein vereinbarter Restwert gezahlt: Sie übernehmen das Objekt zum Restwert oder geben es zurück. Beim Mietkauf geht das Eigentum nach der letzten Rate automatisch auf Sie über. Welche Variante passt, hängt von Bilanz- und Steuerstrategie ab.

Eine grobe Beschreibung des Objekts, ein Hinweis auf das Unternehmen (Rechtsform, Bestehensdauer, Branche) und Ihre Kontaktdaten. Bei größeren Volumen die letzten BWA oder den Jahresabschluss. Die meisten Angebote sind in der Regel innerhalb eines Werktags bei Ihnen.

Wir sind herstellerneutral. Apple, Dell, HP, Lenovo, Microsoft, Cisco, Avaya, Sedus, Vitra, Wilkhahn, Steelcase: solange das Objekt einen Marktwert hat und sich gewerblich nutzen lässt, finanzieren wir es. Sie wählen den Händler, wir den Vertrag.

Indikative Werte: Ein MacBook Pro für 2.500 Euro Anschaffungswert kostet bei 36 Monaten Laufzeit als Restwertleasing oft zwischen 60 und 80 Euro netto im Monat. Ein Server für 8.000 Euro liegt bei 60 Monaten Laufzeit oft zwischen 140 und 180 Euro netto. Die Rate hängt von Restwert, Bonität und Laufzeit ab. Indikative Werte, Irrtümer und Änderungen vorbehalten.

Bei häufigem Geräteaustausch (alle drei Jahre) ist Leasing oft günstiger als Kauf, weil der Wertverlust beim Kauf vollständig beim Unternehmen bleibt. Bei langer Nutzungsdauer (fünf Jahre und mehr, robuste Anwendungen) kann Kauf wirtschaftlicher sein. Hinzu kommen Liquiditäts- und Bilanzaspekte: Leasing schont die Eigenkapitalquote. Bewertung im Einzelfall mit Steuerberater. Indikative Aussage, ohne Gewähr.

Ja. MacBook Pro, MacBook Air, iMac, Mac Studio, iPad Pro und iPhone-Geräte für die Geschäftsausstattung sind regulär leasingfähig. Apple-Hardware ist wegen ihrer hohen Wertstabilität sogar besonders gut für Restwertleasing geeignet, weil der Restwert nach 36 Monaten oft noch 35 bis 45 Prozent des Neupreises beträgt.

Für Mehrplatz-Setups (Büromöbel und IT) bündeln wir die Objekte in einem Leasingvertrag oder einem Rahmen mit Einzelabrufen. Sinnvoll, wenn Sie 5, 10 oder 20 Arbeitsplätze gleichzeitig ausstatten und die Verwaltung bei einem Vertrag halten wollen. Möbel und IT können dabei unterschiedliche Laufzeiten haben.

In der Regel ja. Die monatliche Leasingrate mindert als Betriebsausgabe den Gewinn, sofern der Vertrag steuerlich als Operating-Leasing einzuordnen ist. Vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen können die Vorsteuer aus der Rate erstattet bekommen. Diese Angaben dienen der Orientierung und ersetzen keine Steuerberatung. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Rechtslage; die Bewertung im Einzelfall sollte mit dem Steuerberater erfolgen. Alle Angaben ohne Gewähr.

Software allein (Lizenzen) lässt sich in der Regel nicht klassisch leasen, weil sie kein dauerhaft wiederveräußerbares Wirtschaftsgut ist. Im Bündel mit Hardware kann der Softwareanteil aber Teil der Finanzierung werden, etwa Server-Setup mit OS-Lizenz. Reine SaaS-Verträge sind kein Leasing-Anwendungsfall.

Sie brauchen einen Gewerbeschein, eine Steuernummer und eine Bonität, die zum Volumen passt. Junge Unternehmen unter zwei Jahren bekommen kleinere Volumen ohne Bürgschaft, größere Volumen können eine Bürgschaft des Geschäftsführers erfordern. Bei refurbished oder Standardgeräten sind die Hürden niedriger als bei spezialisierter Hardware.

KR Leasing finanziert das Objekt, Reparaturen und Service laufen in der Regel über die Garantie- und Service-Verträge des Herstellers oder Händlers. Bei längeren Laufzeiten lohnt sich eine herstellerseitige Care-Pack-Verlängerung, deren Kosten teilweise mit in das Leasing eingerechnet werden können.