IT- und Büroleasing für Unternehmen
Warum gewerbliche Kunden IT und Büroausstattung leasen.
Ein voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit Notebook, Monitor, Schreibtisch, Stuhl und Telefon liegt zwischen 3.000 und 6.000 Euro. Bei zehn Plätzen sind das 30.000 bis 60.000 Euro auf einen Schlag. Leasing bricht die Investition in eine planbare Monatsrate auf, das Eigenkapital bleibt im Unternehmen.
Über KR Leasing lässt sich IT- und Büroausstattung leasen oder per Mietkauf übernehmen. Sie suchen das Gerät beim Händler Ihrer Wahl, wir erstellen Ihnen das Leasingangebot oder stellen das Mietkaufangebot. Herstellerneutral: Was einen Marktwert hat und sich gewerblich nutzen lässt, können Sie in der Regel über uns leasen.
Planbare Kosten
Feste Monatsrate über die gesamte Laufzeit, keine Einmalzahlung.
Liquidität bleibt verfügbar
Eigenkapital fließt nicht in IT-Hardware, sondern in Wachstum, Personal oder Reserven.
Laufzeiten 12 bis 72 Monate
Auf den Asset-Typ abgestimmt: kürzer für Notebooks, länger für Server und Möbel.
Vom Einzelplatz bis zur Server-Infrastruktur
Ein Vertrag für ein einzelnes Gerät oder ein Rahmen für 50 Arbeitsplätze.
Herstellerneutral
Apple, Dell, HP, Lenovo, Cisco, Sedus, Vitra. Sie wählen, wir kümmern uns um Leasing oder Mietkauf.
Steuerlich absetzbar
Leasingrate mindert in der Regel als Betriebsausgabe den Gewinn. Bewertung im Einzelfall mit Steuerberater.
Geräteklassen
Was Sie über KR Leasing leasen können.
Leasingfähig ist alles, was einen Marktwert hat und sich gewerblich nutzen lässt.
Notebooks und Workstations
MacBook Pro, MacBook Air, Business-Notebooks von Dell, Lenovo und HP, mobile Workstations für CAD und Video.
Desktop-PCs und All-in-Ones
iMac, Mac Studio, Business-Desktops von Dell, HP und Lenovo, Mehrplatz-Setups.
Server und Storage
Dell PowerEdge, HPE ProLiant, Lenovo ThinkSystem, NAS-Systeme, Backup-Server, Rackschränke.
Monitore und Displays
4K- und Ultrawide-Monitore, große Konferenz-Displays, digitale Whiteboards.
Drucker und Multifunktionsgeräte
Multifunktionsgeräte, Hochleistungs-Drucker, Produktionsdruck, Etikettendrucker.
Netzwerk und Telefonie
Router, Switches, WLAN-Infrastruktur, Telefonanlagen, Headsets, IP-Telefone.
Tablets und Mobile Devices
iPad Pro, Microsoft Surface, robuste Tablets für den Außendienst.
Bürostühle und Schreibtische
Ergonomische Stühle von Sedus, Wilkhahn, Vitra, höhenverstellbare Tische, Stehtische.
Konferenz- und Präsentationstechnik
Beamer, Soundbar-Systeme, Videokonferenz-Hardware, Touch-Displays.
Schrank- und Loungemöbel
Empfangstheken, Loungemöbel, Aktenschränke, Akustikelemente für Großraumbüros.
Vergleich
Leasing oder Kauf: Was lohnt sich bei IT?
IT-Hardware verliert schneller an Wert als fast jede andere Geräteklasse. Deshalb fällt die Rechnung hier anders aus als bei langlebigen Wirtschaftsgütern.
Kauf
- Hohe Einmalinvestition, sofortiger Liquiditätsabfluss
- AfA nach der amtlichen Tabelle über drei Jahre; für Computerhardware lässt die Finanzverwaltung auch ein Jahr zu
- Wertverlust bleibt vollständig beim Unternehmen
- Verwertung der Altgeräte inklusive Datenlöschung in Eigenregie
- Geräteaustausch erfordert neue Investition aus Eigenmitteln
Leasing
- Feste Monatsrate, keine Einmalzahlung
- Rate in der Regel als Betriebsausgabe abziehbar
- Restwert reduziert die Belastung über die Nutzungsdauer
- Beim Restwertleasing trägt der Leasingnehmer das Restwertrisiko
- Geräteaustausch über ein Folge-Leasing planbar
Wer Hardware in kurzen Zyklen austauscht, hält mit Leasing die Belastung gleichmäßig und bekommt den Wechsel planbar. Wer ein Gerät viele Jahre nutzt, fährt mit Kauf oder Mietkauf oft besser. Was günstiger ist, entscheidet der Einzelfall.
Indikative Angaben. Diese Angaben dienen der Orientierung und ersetzen keine Steuerberatung. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Rechtslage; die Bewertung im Einzelfall sollte mit dem Steuerberater erfolgen.
Auch interessant: Fahrzeug-Leasing, Praxisausstattung leasen, Fahrzeug-Mietkauf oder Leasing-Übersicht.
Steuer und Bilanz
Wie sich IT-Leasing steuerlich auswirkt.
Leasing wirkt anders auf Bilanz und Steuer als der Kauf. Die wichtigsten Punkte für gewerbliche Kunden:
Leasingrate als Betriebsausgabe
Die monatliche Rate mindert in der Regel den Gewinn in voller Höhe, sofern der Vertrag steuerlich als Operating-Leasing einzuordnen ist.
Vorsteuerabzug
Vorsteuer aus der Rate ist bei vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen erstattungsfähig.
Aufwand statt Abschreibung
Statt das Gerät zu aktivieren und über die Nutzungsdauer abzuschreiben, verteilt sich die Rate als laufender Aufwand über die Vertragslaufzeit. Wie ein Vertrag bilanziell zu behandeln ist, hängt von seiner Ausgestaltung und Ihrer Rechnungslegung ab.
Mietkauf als Gegenstück
Beim Mietkauf bleibt KR Leasing bis zur letzten Rate rechtlicher Eigentümer. Wirtschaftlich gehört das Objekt Ihnen: Sie aktivieren es, schreiben es ab und ziehen die Vorsteuer aus dem Gesamtbetrag in der Regel sofort.
Diese Angaben dienen der Orientierung und ersetzen keine Steuerberatung. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Rechtslage; die Bewertung im Einzelfall sollte mit dem Steuerberater erfolgen. Alle Angaben ohne Gewähr.
Selbstständige finden ergänzende Hinweise unter Gewerbeleasing für Selbstständige und Leasing für Freiberufler.
So funktioniert es
In 3 Schritten zum gewerblichen IT- und Büroleasing.
KR Leasing vermittelt Leasing für IT- und Büroausstattung und bietet Mietkauf für Gewerbekunden, Selbstständige und Freiberufler. Herstellerneutral, Laufzeiten von 12 bis 72 Monaten. Sie wählen das Objekt beim Händler, wir begleiten Sie bis zum Vertrag.
- 01
- 02
- 03
Anfrage stellen
Beschreiben Sie das Objekt mit Hersteller, Modell und Anschaffungswert oder schicken Sie ein Händlerangebot, dazu eine kurze Angabe zum Unternehmen.
Angebot erhalten
Wir bereiten die Anfrage auf und senden ein Leasing- oder Mietkaufangebot mit fester Rate, Laufzeit und Restwert.
Objekt übernehmen
Nach Vertragsabschluss wird der Händler ausgezahlt, das Objekt geht direkt an Sie.
Anfrage stellen
Beschreiben Sie das Objekt mit Hersteller, Modell und Anschaffungswert oder schicken Sie ein Händlerangebot, dazu eine kurze Angabe zum Unternehmen.
Angebot erhalten
Wir bereiten die Anfrage auf und senden ein Leasing- oder Mietkaufangebot mit fester Rate, Laufzeit und Restwert.
Objekt übernehmen
Nach Vertragsabschluss wird der Händler ausgezahlt, das Objekt geht direkt an Sie.
Leasingbereiche
Leasing, Mietkauf und Miete für Ihr Unternehmen.
Auto LeasingAlle Marken und Modelle, von der Limousine bis zum Premiumfahrzeug. Leasing, Mietkauf oder Langzeitmiete.
Nutzfahrzeug LeasingPritsche, Kipper, Kühlaufbau und Fahrgestelle bis 7,5 Tonnen für Bau, Logistik und Handwerk.
IT & BüroausstattungHardware, Software und Büroeinrichtung über monatliche Raten statt als gebundenes Anlagevermögen.
Maschinen & AnlagenProduktions- und Werkzeugmaschinen im Mietkauf, mit KR Leasing als Vertragspartner.
MedizintechnikPraxisausstattung, Diagnosegeräte und Großgeräte für Praxen, Kliniken und Pflege.





Auto Leasing
Alle Marken und Modelle, von der Limousine bis zum Premiumfahrzeug. Leasing, Mietkauf oder Langzeitmiete.
Leasen statt kaufen
IT und Büroausstattung leasen: wirtschaftlich und planbar.
IT-Hardware verliert in den ersten Jahren den größten Teil ihres Werts, und ein Gerät, das heute neu ist, läuft in drei Jahren zwei Generationen hinterher. Wer kauft, trägt diesen Wertverlust allein und muss das Altgerät am Ende selbst verwerten. Wer least, gibt es am Vertragsende zurück oder übernimmt es zum vereinbarten Restwert und startet mit aktueller Hardware neu.
Dazu kommt der Skalierungseffekt: Wächst das Team um drei Personen, kommen drei Verträge dazu. Schrumpft die Belegschaft, laufen Verträge aus, ohne dass Kapital in Geräten gebunden bleibt. Das passt zu Unternehmen, die nicht in Fünfjahresplänen, sondern in Quartalen denken.
Mietkauf als Alternative.
Sie wollen das Objekt am Laufzeitende sicher übernehmen? Beim Mietkauf geht das Eigentum nach der letzten Rate auf Sie über.
Mehr zum MietkaufFAQ
Häufige Fragen.
Notebooks, Desktop-PCs, Workstations, Server und Storage, Monitore, Tablets, Drucker, Kopierer, Telefonanlagen, Netzwerktechnik, Beamer und Konferenztechnik sowie Bürostühle, höhenverstellbare Schreibtische und Schrankmöbel. Leasen lässt sich, was einen Marktwert hat und sich auf Dauer gewerblich nutzen lässt.
Ja. Refurbished-Hardware, also professionell aufbereitete Gebrauchtgeräte, lässt sich genauso leasen wie Neuware. Je nach Modell, Alter und Zustand liegt der Preis deutlich unter dem Neupreis, häufig 30 bis 60 Prozent darunter. Für Standard-Office-Arbeitsplätze reicht das in der Regel vollständig aus.
Zwischen 12 und 72 Monaten, abhängig vom Objekt: Notebooks typisch 24 bis 36 Monate, Server und Telefonanlagen 36 bis 60, Büromöbel und Konferenztechnik bis 72. Längere Laufzeiten senken die Monatsrate, kürzere erhöhen die Flexibilität beim Geräteaustausch.
Beim Restwertleasing haben Sie die Wahl: Übernahme zum vereinbarten Restwert oder Rückgabe. Beim Mietkauf geht das Eigentum nach der letzten Rate automatisch auf Sie über. Welche Variante passt, hängt von Bilanz- und Steuerstrategie ab.
Indikative Werte aus einer Beispielrechnung mit 6,5 Prozent Kalkulationszins: Ein Notebook mit 2.500 Euro Kaufpreis netto liegt bei 36 Monaten Restwertleasing ab rund 75 Euro netto im Monat, ein Server für 8.000 Euro netto bei 60 Monaten ab rund 155 Euro netto. Die Rate hängt von Leasingpartner, Bonität, Restwert und Laufzeit ab. Indikative Werte, Irrtümer und Änderungen vorbehalten.
Ja. MacBook Pro, MacBook Air, iMac, Mac Studio, iPad Pro und iPhones für die Geschäftsausstattung sind regulär leasingfähig. Welchen Restwert der Leasingpartner ansetzt, hängt vom Gerät und von der Laufzeit ab; den konkreten Wert nennt das Angebot. Das Restwertrisiko trägt beim Restwertleasing der Leasingnehmer.
Für Mehrplatz-Setups aus Büromöbeln und IT bündeln wir die Objekte in einem Leasingvertrag oder einem Rahmen mit Einzelabrufen. Sinnvoll, wenn Sie 5, 10 oder 20 Arbeitsplätze gleichzeitig ausstatten und die Verwaltung bei einem Vertrag halten wollen. Möbel und IT können dabei unterschiedliche Laufzeiten haben.
Reine Lizenzen lassen sich in der Regel nicht leasen, weil sie kein dauerhaft wiederveräußerbares Wirtschaftsgut sind. Im Bündel mit Hardware kann der Softwareanteil aber in den Vertrag, etwa ein Server-Setup mit OS-Lizenz. Reine SaaS-Verträge sind kein Leasing-Anwendungsfall.
Gewerbeschein, Steuernummer und eine Bonität, die zum Volumen passt; bei größeren Volumen die letzten BWA oder der Jahresabschluss. Welche Unterlagen und welche Sicherheiten verlangt werden, etwa eine Bürgschaft des Geschäftsführers, entscheidet der Leasingpartner nach Bonität und Volumen. Bei Standardgeräten ist die Prüfung in der Regel einfacher als bei spezialisierter Hardware.
Leasing oder Mietkauf decken das Objekt ab, Reparaturen und Service laufen über die Garantie- und Service-Verträge von Hersteller oder Händler. Bei längeren Laufzeiten lohnt sich eine Care-Pack-Verlängerung, deren Kosten teilweise mit einrechenbar sind.
Leasinganfrage
Objekt im Blick? Jetzt Angebot anfordern.
Sie wissen, welche IT- oder Büroausstattung Sie brauchen? Schreiben Sie uns oder rufen Sie an. Wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot, in der Regel innerhalb eines Werktags.
