Auto-Abo vs. Leasing für Unternehmen: Was ist der Unterschied und was passt besser zu meinen Bedürfnissen?

Unternehmen haben vermehrt Interesse an neuen Mobilitätskonzepten. Zwei Optionen, die dabei in Betracht kommen können, sind das Auto-Abo und das Leasing. Doch was sind die genauen Unterschiede zwischen beiden Konzepten und welche Variante passt besser zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens? Um diese Frage zu beantworten zu können, werden wir einen Blick auf die Unterschiede von Auto-Abos und Leasing für Unternehmen werfen.

Was ist ein Auto-Abo?

Ein Auto-Abo ist eine vergleichsweise neue Option, um ein Auto nutzen zu können. Bei einem Auto-Abo wird das gewünschte Fahrzeug für einen bestimmten Zeitraum gemietet. Im Gegensatz zum Leasing ist das Auto-Abo etwas flexibler. Die Vertragslaufzeiten sind kürzer und es fällt keine Anzahlung an. Im Abo-Modell ist häufig alles inklusive: Nebenkosten wie Versicherung, Wartung und Inspektion sind abgedeckt.

Das Auto-Abo ist für Unternehmen gedacht, die ihre Mobilität flexibler und kostentransparenter gestalten möchten. Unternehmen, die beispielsweise häufig Mitarbeiter in verschiedenen Städten und Ländern einsetzen oder saisonal schwankend stark mit dem Fuhrpark unterwegs sind, profitieren von der hohen Flexibilität des Auto-Abos. Die monatlichen Kosten sind bei einem Auto-Abo zudem sehr transparent, da sie im Vorfeld klar definiert sind.

Was ist Leasing?

Leasing hingegen ist seit Jahrzehnten eine beliebte Option für Unternehmen, um ihre Mobilität zu gewährleisten. Beim Leasing zahlt das Unternehmen eine monatliche Rate für die Nutzung des Autos. Im Gegensatz zum Auto-Abo kann je nach Vertragspartner eine Anzahlung fällig werden. Diese wirkt sich allerdings positiv auf die monatliche Belastung aus. Die Leasingrate hängt von verschiedenen Faktoren, wie zum Beispiel der Laufleistung, der Vertragsdauer und dem Restwert des Autos ab.

Das Leasing ist für Unternehmen geeignet, die ihre Mobilität langfristiger planen und fest definieren möchten. Häufig können Unternehmen, die Leasing nutzen, diese Kosten besser kalkulieren.

Was sind die Unterschiede?

Die Unterschiede zwischen Auto-Abo und Leasing liegen im Detail in verschiedenen Faktoren, wie beispielsweise:

Vertragsdauer

Ein wichtiger Unterschied zwischen Auto-Abo und Leasing ist die Vertragsdauer. Beim Auto-Abo ist die Vertragsdauer sehr flexibel, Unternehmen können ein Fahrzeug in der Regel bereits ab einem Monat nutzen und das Abo auch jederzeit kündigen. Leasingverträge hingegen haben normalerweise eine längere Laufzeit, üblicherweise zwei bis drei Jahre, und es ist schwieriger, den Vertrag frühzeitig zu beenden.

Kosten

Die Kosten sind ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen Auto-Abo und Leasing. Bei einem Auto-Abo ist ein großer Vorteil, dass alle Kosten sehr transparent und vorab bekannt sind. Im Abo-Modell ist alles inklusive, wie beispielsweise Wartung, Reparaturen, Versicherungen oder Abgaben. Dadurch können Unternehmen die Kosten sehr genau planen. Beim Leasing hingegen kann es vorkommen, dass unerwartete Kosten auf den Unternehmer zukommen, beispielsweise wegen Verschleiß oder Beschädigungen bei der Rückgabe.

Flexibilität

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Wahl zwischen Auto-Abo und Leasing ist die Flexibilität. Auto-Abos sind sehr flexibel und können schnell an die veränderten Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden. Das Auto kann jederzeit ausgetauscht oder das Abo gekündigt werden. Im Gegensatz dazu sind Leasingverträge häufig weniger flexibel. Es können Kosten für vorzeitige Kündigungen unter Beachtung der Fristen entstehen.

Steuervorteile

Ein weiterer wichtiger Faktor beim Vergleich zwischen Auto-Abo und Leasing von Unternehmenswagen sind Steuervorteile.

Steuervorteile beim Auto-Abo

Betriebskosten: Bei einem Auto-Abo sind alle Betriebskosten im monatlichen Abo-Preis enthalten. Darin enthalten sind Reparaturen, Wartung, Sommer- und Winterreifen, Versicherung sowie Kfz-Steuer. Alle diese Kosten können von den Unternehmen als Betriebskosten abgesetzt werden.

Umsatzsteuer: Bei einem Auto-Abo können Unternehmen 100% der Umsatzsteuer geltend machen. Das bedeutet, dass sie die gezahlte Umsatzsteuer zurückbekommen können.

Steuervorteile beim Leasing

Abschreibungen: Bei einem Leasing können Unternehmen die Kraftfahrzeugkosten (Abschreibung) über verschiedene Zeiträume abschreiben. Dadurch können sie ihre Steuerlast senken.

Betriebskosten: Wie beim Auto-Abo können auch bei einem Leasingvertrag Betriebskosten als Betriebsausgabe abgesetzt werden. Allerdings kann es vorkommen, dass Unternehmen bei einem Leasing zusätzlich zur monatlichen Rate auch eine Leasing-Sonderzahlung leisten müssen.

Umsatzsteuer: Auch beim Leasing können Unternehmen die Umsatzsteuer geltend machen.

Welches Modell ist besser für Unternehmen?

Wenn Liquidität und Flexibilität eine wichtige Rolle spielen und das Unternehmen eher Wert auf eine monatliche Kalkulierbarkeit der Kosten legt, dann ist das Auto-Abo vermutlich die bessere Wahl. Wenn allerdings langfristige Planung und Investitionsentscheidungen im Vordergrund stehen, kann das Leasing eine bessere Option sein.

Es ist jedoch immer wichtig, die individuellen Anforderungen genau zu prüfen und Angebote zu vergleichen, um die bestmögliche Lösung zu finden. 

Auch mit einem erfahrenen Berater oder Steuerexperten kann man die beste Entscheidung ermitteln, die sowohl die Bedürfnisse des Unternehmens als auch die Steuervorteile im Hinblick auf das Mobilitätskonzept berücksichtigt.